近日，广东省梅州监狱迁建项目配套1# 楼档案库房设备购置项目 (二次)（采购项目编号：GPCGD252201HG148F）招标工作正式落幕，江西远大保险设备实业集团有限公司以 2,608,549.84 元中标，将为梅州监狱打造集档案智能化存储、RFID 精准管理、环境实时监控于一体的现代化档案库房，标志着梅州监狱档案管理将迈入 “RFID 赋能 + 多系统联动” 的智能新阶段。

   一、RFID核心配置：多硬件协同，构建档案智能管理网络：

  本项目预算金额2,727,264.81 元，中标金额 2,608,549.84 元，采购内容围绕 “档案库房智能化升级” 核心目标展开，涵盖RFID 档案管理系统及硬件、智能密集架、环境监测设备、安防系统、消防系统等多类设备。其中，RFID 相关设备与系统是本次采购的核心。根据招标文件，本次 RFID 相关采购涵盖标签、读取设备、管理系统等全链条产品，具体配置及功能如下：

  1、档案与储位的 “数字身份证”：RFID 标签：

  档案标签：采购99,100 个，工作频率 920～925MHz，符合 EPCGlobal C1\G2、ISO18000-6C 标准，采用单面不干胶设计，可打印立案号、归档号等信息，读取距离≥200cm，使用寿命超 10 年、支持 10 万次读写，粘贴于档案盒表面或内部，实现档案信息唯一标识；

  层架标签：采购3,700 个，适配智能密集架金属层板，安装后读取距离≥10cm，采用透明亚克力材质 + 3M 强力背胶，可定制打印层架编号、储位信息，用于关联 “档案标签 - 密集架储位”，确保档案存放位置精准可追溯。

  2、实现档案动态管理的RFID 读取与操作设备：

  RFID 盘点车：采购 3 台，配备 21.5 寸电容触摸屏（分辨率 1920×1080），工业级主机内存≥4G、硬盘≥128G SSD，手持天线盘点阅读半径≥125mm，标签读取成功率＞99.5%；支持档案定位（读取标签后自动查询档案存放密集架列并控制开架）、批量盘点（读取层架标签后自动比对档案实际数量与系统数据），配备 60Ah 锂电池，工作时间≥8 小时，可跨越 15mm 密集架轨道，满足库房内移动作业需求；

  馆员工作站一体机：采购3 台，21.5 寸液晶显示屏（屏占比≥88.2%），集成 RFID 读写模块，支持标签注册、档案借阅 / 归还登记、批量打印标签等功能，写入成功率＞99%，读写距离 0～10cm，是档案管理人员的 “桌面操作中枢”；

  手持机：采购3 台，具备 IP65 防护等级，5.5 寸电容屏（分辨率 1920×1080），CPU≥四核 1.45GHz，群读速度＞200 标签 / 秒，支持 WiFi、蓝牙通信，可用于档案出库时的快速核验、库房内临时盘点等场景，搭配内置 GPS / 北斗定位，可记录操作位置信息；

  RFID 门禁（含屏幕版）：采购 4 套，单通道监测宽度 90～140cm，内嵌 10.1 寸显示屏，支持声光报警功能；当未授权档案（未读取并登记的带标签档案）通过门禁时，系统自动触发报警，防止档案非法带出，同时记录进出人员数量与方向。

  3、数据联动的 “智慧大脑”：RFID 档案管理系统

  项目还采购1 套 RFID 档案管理系统，基于 B/S 架构开发，具备档案全生命周期管理、精准定位与联动控制、智能盘点与数据统计、权限管理与日志追溯和接口互通五大核心功能。

  二、RFID在档案库房管理的优势：

  RFID 技术可以实现档案 “入库 - 定位 - 盘点 - 借阅 - 归还” 全流程数字化管理，解决传统档案管理中 “查找难、盘点繁、易丢失” 等痛点。具体来说，RFID 能从效率、安全、管理灵活性三个关键方面，彻底改变档案库房传统管理模式的痛点：

  大幅提高效率：传统档案盘点需逐份翻找、手动记录，不仅耗时耗力，还容易出现漏盘、错盘问题。而RFID 技术支持批量读取，工作人员用手持终端 1 小时即可完成数千份档案的盘点，效率是人工的 10 倍以上，同时将准确率提升至 99.9% 以上，还能在不中断库房正常运转的情况下完成动态核验，大幅减少人力成本与时间损耗。

  实现档案全生命周期可追溯：RFID 标签会全程记录档案从入库、借阅、内部流转到销毁的每一个环节信息，无需人工手动登记。当未授权档案试图出库时，库房门口的 RFID 门禁系统会自动触发报警，防止档案丢失或私自带出；同时，系统可随时查询任意一份档案的历史流转记录，明确每一步的责任人，让档案安全风险可控、可追溯。

  优化库房空间利用与存取体验：RFID 技术打破了档案 “物理位置固定” 的限制，无需依赖固定排列顺序管理。系统可根据档案使用频率，自动推荐存储位置，常用档案靠近出入口以加快调取速度；档案调整位置后，系统会通过 RFID 自动同步更新位置信息，无需人工修改台账；搭配智能密集架使用时，还能自动定位并弹出目标档案所在架体，既提升了库房空间利用率，也让档案存取更便捷。 

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