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RFID智能医疗柜管理应用

文章出处:网责任编辑:作者:人气:-发表时间:2019-01-25 15:39:00【

        建设更加智能的医院:

      医院为何迅速采用射频识别的医疗柜

 

 

智能医院正在减少医疗保健方面的浪费

 

全球医疗体系面临的压力比以往任何时候都要大。尽管需求在增加,但强制执行更严格的预算,推动医疗保健机构寻找任何可能改善的来源,以降低成本、节省时间和提高患者安全性。改进的一个潜在来源是采用新技术,特别是在自动化和可追溯性方面,例如条形码扫描仪、机器视觉和射频识别(RFID)。

RFID已经成为实现这项任务的关键角色,使医院能够无线追踪物品和人员。从手术器械到血液样本,rfid正被用“智能医院”中建立智能设备网络。RFID技术支持耗材追踪,病人和工作人员身份识别,错误预防和防伪的药物跟踪以及资产/设备跟踪。 这些解决方案最终可以改善病人护理,优化工作流程,降低运营成本,避免错误并减少昂贵的盗窃。对于原始设备制造商(OEM)而言,能够为客户提供“智能产品”是成功的关键,在某些情况下,甚至有助于保护可消费的收入来源


 

RFID智能医疗柜

 

被称为“智能橱柜”的rfid医疗柜是智能医院生态系统的一个组成部分。它们在医疗保健机构中越来越受欢迎,因为它们优化了工作流程,提高了病人的安全性,并降低了成本。他们通过各种手段实现这一目标,例如库存和寄售库存管理、跟踪高价值医疗设备,以及药品的安全使用。他们允许医院人员快速、安全和准确地分发药物。此外,曾经是手动,乏味的任务现在已经实现了自动化:每个被移除或添加的物品都会被医疗柜自动记录下来节省时间消除人为错误。

 

随着美国面临阿片类流行病,“药物转移”已成为医疗机构面临的一个重大问题。澄清:药物转移涉及将任何法律规定的受管制物质从其开处的个人转移给另一人以供任何非法使用。智能医疗柜可以防止医护人员盗窃麻醉药品。RFID通过对机柜进行实时盘点确保操作人员只获取他们被授权的数量。

 

 

智能医疗柜在哪里被采用?

任何部门都采用智能医疗柜,有效的库存管理和消费品跟踪至关重要。这包括:

-     组织蛋白酶实验室

-     手术室和ICU

-     急诊科

-     介入放射学实验室

-     药房与诊所 

-     病人楼

 

 

智能橱柜如何工作?

1.   每个柜子都配有一个读取器,记录每个事务(即,什么被移除并且是谁操作的移除)。支持RFID的机柜可以采用标准的EPC Gen 2超高频(UHF)无源RFID标签和阅读器,但机柜也可以使用高频。

2.   柜中的每一个项目都用一个小型RFID标签来标记,标签包含了有关物品的基本信息。在一些医院里,物品会被预先贴上标签。

3.   所有相关人员携带一张RFID识别卡访问机柜。这可能是他们现有的徽章(通常是高频)或专门针对机柜的独立访问卡(可以使用高频超高频)。

4.   通常,需要外部读取器来检查进出柜子的物品,作为对输入或移除物品的双重验证。

 

与医院的信息系统集成后,实时数据可以直接发送给供应商,分销商和制造商,从而使整个供应链能够准确查看库存水平和使用情况。 这样可以在库存量不足时自动重新订购耗材。

  

痛点

 

任何医疗机构过期或召回的药物,空货架,放错产品和库存缺失都是重大的问题。无法追踪和管理个别项目可能会导致效率低下和患者护理不足。设备和供应商需要实时数据到项目级别的库存位置和当前状态。这是RFID技术提供最大价值的地方。 以下是智能医疗柜旨在缓解的几个主要难点:

RFID医疗

 

为什么医院要采用智能橱柜?

 

具有RFID功能的医疗柜可以以最少的时间和IT资源投入即时提供投资回报。 以下是通过RFID智能机柜可以实现的一些主要优势:

RFID医疗

 

智能医疗柜的使用实例

通过智能机柜托管库存是库存管理最好的例子。例如,一家骨科植入物制造商已安排在医院代销他们的植入物。因为他们只在使用和报告产品时才得到报酬,所以他们在使用和收入以及高昂的运输成本之间会有明显的滞后。由于手工存货盘点,错位产品和高额库存成本导致了损失,因此,大多数大型分销商和制造商正在寻找获得自动化、实时库存和定单的方式并不奇怪。

 

这样的公司将获得嵌入RFID读取器的定制安全柜,负责存储和分类植入物。除了跟踪使用的植入物之外,读者还可以验证并记录访问该单元的任何个人的身份。当连接到制造商的订单和履行系统时,医院可以确保他们将在正确的时间拥有合适的产品,同时制造商可以在产品检索后立即开票。 这种情况也适用于拥有自己库存的医院,例如手术用品和其他消耗品。

 

RFID医疗

 

结论

减少浪费和消除医疗系统的低效是一个全球性的挑战。通过减少手动定位和供应监控中的手工劳动和人为错误,RFID功能的医疗柜已被证明是主要的改进来源; 减少错放和被盗物品; 有效使用可能过期的时效药物; 并消除潜在危险的召回药物。尽管智能橱柜可用于多种行业,但由于与这一行业相关的独特挑战,它们在医疗保健系统中尤其有价值。例如:

-     高价值的医疗器械和产品

 

-     由于患者可变性导致的高度不可预测的产品消耗

 

-     由于医疗程序的紧急性,难以追踪库存

 

-     在寄售过程中管理的产品缺乏问责制而导致的产品到期和追踪问题

 

BUILDING A SMARTER HOSPITAL:

 

WHY HOSPITALS ARE RAPIDLY ADOPTING RFID-ENABLED MEDICAL CABINETS

 


SMART HOSPITALS ARE REDUCING WASTE IN HEALTHCARE

 

Pressures on the global healthcare system are more profound than ever. Mandates are enforcing stricter budgets even though demand is increasing, driving healthcare facilities to seek out any source ofpotential improvement that will reduce costs, save time, and improve patient safety. One potential source of improvement is the adoption of new technologies, especially in automation and traceability, such as barcode scanners, machine vision, and radio frequency identification (RFID).

 

RFID has established itself as a key player in achieving this task by enabling hospitals to wirelessly track both items and people. From surgical instrument to blood samples, RFID is being used to createa network of smart devices throughout these “Smart Hospitals”. RFID-enabled technologies allow for consumable tracking, patient and staff identificationi, medication tracking for error prevention and anti-counterfeitingii, and asset/device trackingiii. These solutions ultimately improve patient care, optimize workflow, reduce operating costs, avoid error, and reduce costly thefts. For Original Equipment Manufacturers(OEMs), being able to offer customers “smart products” is crucial to success, and in some cases it even lends to the protection of consumable revenue streams.

 



RFID-ENABLED SMART MEDICAL CABINETS

 

RFID-enabled medical cabinets, known as “Smart Cabinets”, are an integral part of a smart hospital’s ecosystem. They are becoming popular among healthcare facilities because they optimize workflow, increase patient safety, and reduce cost. They accomplish this through various means, such as inventory and consignment stock management, tracking high value medical devices, and secure access to pharmaceuticals. They allow hospital personnel to dispense medications quickly, safely, and accurately. In addition, what was once a manual, tedious task, is now automated: every item removed oradded to the medical cabinet is recorded automatically, saving time, and eliminating human error.

 

 

With America facing an opioid epidemic, “drug diversion” has become a huge issue in medical facilities. To clarify: Drug diversion involves the transfer of any legally prescribed controlled substance from the individual for whom it was prescribed to another person for any illicit useiv. Smart medical cabinets can prevent the theft of narcotics by healthcare workers. RFID allows for real time inventory ofthe cabinet making sure that the operator only takes the amount for which they are authorized.

 

 

Where are smart medical cabinets being adopted?

 

Smart medical cabinets are being adopted in any department where efficient inventory management and consumable tracking is critical. This includes:

 

-     Cath-labs

-     Operating rooms and ICUs 

-     Emergency departments

-     Interventional radiology labs

-     Pharmacies and Clinics

-     Patient floors

 

 

How does a smart cabinet work?

 

1.    Each cabinet is equipped with a reader that records each transaction (i.e., what was removed and who removed it). RFID-enabled cabinets can employ standard EPC Gen 2 Ultra High Frequency (UHF)passive RFID tags and readers, but cabinets can also utilize HF.

 

 2.    Each item in the cabinet is labeled with a small RFID tag that contains basic information about the item. In some hospitals, items arrive pre-tagged.

 

 3.    All relevant personnel carry an RFID-enabled access card to gain access to the cabinet. This could be their existing badges (which is usually HF) or a separate access card specific to thecabinet only (which could utilize HF or UHF).

 

 4.    Often, an external reader is needed to check items in or out of the cabinet as a double verification of items entered or removed.

 

When integrated with the Hospital’s information system, real-time data can be sent directly to vendors, distributors, and manufacturers giving the entire supply chain an accurate view of inventory levels and usage. This allows supplies to be automatically re-ordered when inventory is running low.

 


 



PAIN POINTS

 

Expired or recalled medications, empty shelves, misplaced product, and missing inventory are significant problems in any medical facility. The inability to track and manage individual items can lead toinefficiencies and inadequate patient care. Facilities and vendors need real-time data into the location and current state of inventory at the item-level. This is where RFID-enabled technologies provide thelargest value. Here are a few of the main pain points smart medical cabinets aim to alleviate:

 

RFID医疗



WHY HOSPITALS ARE ADOPTING SMART CABINETS

 

RFID-enabled medical cabinets can provide immediate ROI with a minimal investment of time and IT resources. Below are a few of the main benefits that can be achieved through RFID-enabled smart cabinets:

 

 

 

RFID医疗


EXAMPLE OF SMART MEDICAL CABINET IN USE

 

Inventory management is best exemplified through consigned inventory in a smart-cabinet. Take, for instance, an orthopedic implant manufacturer who has arranged to sell their implants on consignment ata hospital. Because they only get paid when the product is used and reported, they experience a significant lag between usage and revenue and high carrying costs. Compound this with lost revenue dueto misplaced/stolen product and high stocking costs associated with manual inventory checking, and it is no surprise that most large distributors and manufacturers are looking for a way to obtainautomated, real- time inventory and order placement.

 

 

Such a company would obtain a customized, secure cabinet embedded with an RFID reader responsible for storing and cataloging the implants. In addition to tracking what implants were used, the readerwould also verify and record the identity of any individual accessing the unit. When connected to the manufacturer’s order and fulfillment system, the hospital is assured they will have the right product atthe right time, while the manufacturer can bill immediately upon product retrieval. This scenario also works for Hospitals who own their own inventory, such as surgical supplies and other consumables.

 

 

 

RFID医疗

 

CONCLUSION

 

Reducing waste and eliminating inefficiencies in healthcare systems is a global challenge. RFID-enabled medical cabinets have proven to be a major source of improvement by reducing manual labor andhuman error involved in manual tacking and monitoring of supplies; reduction of misplaced and stolen items; efficient use of time-sensitive pharmaceuticals that may expire; and elimination of potentiallydangerous recalled drugs. Although smart cabinets can be used in a variety of industries, they are particularly valuable in the healthcare system due to the unique challenges associated with this industry,such asv:

 

-     High value medical devices and products

 

-     Highly unpredictable product consumption due to patient variability

 

-     Difficult inventory tracking due to urgency of medical procedures

 

-     Product expiration and tracking issues caused by a lack of accountability for products managed under a consignment processvi

 

There are many different ways in which RFID can be used to improve processes and increase efficiencies. Smart cabinets are just one component of the “smart hospital” ecosystem.

 

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